Folienrollen verwalten: Rollenrest und Charge

Vier angebrochene Rollen derselben Folie im Regal, und niemand weiß, welche noch wie viele Meter hat. Das lässt sich mit wenigen Angaben je Rolle lösen.

Das Problem: angebrochene Rollen

Folie wird in Metern von der Rolle verbraucht. Bei jedem Auftrag bleibt ein Rest übrig, und mit der Zeit liegen mehrere angebrochene Rollen derselben Serie im Regal. Ohne Aufzeichnung entscheidet das Gedächtnis, ob für den nächsten Auftrag genug da ist.

Diese Angaben gehören zu jeder Rolle

Hersteller, Serie, Farbe beziehungsweise Farbcode und Finish
Rollenbreite in Zentimetern und gelieferte Länge in Metern
Chargen- oder Rollennummer des Herstellers
Eingangsdatum und Lagerort
Anbruchdatum, also der Tag des ersten Verbrauchs

Rollenrest führen

Der Rest ergibt sich aus der gelieferten Länge minus aller gebuchten Verbräuche. Buche den Verbrauch pro Auftrag in Metern, nicht nach Gefühl. Zählst du zusätzlich in regelmäßigen Abständen nach (Inventur), siehst du Abweichungen früh und kannst rechtzeitig nachbestellen.

Warum die Charge zählt

Bei Garantiefragen und Reklamationen fragen Hersteller häufig nach der Charge der verwendeten Folie. Wenn du je Auftrag festhältst, aus welcher Rolle der Verbrauch kam, hast du die Antwort sofort und musst nicht im Lager suchen.

Etikett mit QR-Code

Ein Etikett mit QR-Code auf jeder Rolle löst das Zuordnungsproblem: Du scannst die Rolle mit dem Handy und siehst Rest, Charge und Lagerort, ohne eine Liste durchzusuchen.

Wie mobilnova dabei hilft

mobilnova führt das Folienlager je Rolle: Hersteller, Serie, Farbcode, Finish, Breite, Charge, Lagerort und Anbruchdatum. Verbrauch und Wareneingang bewegen den Rollenrest, die Inventur zählt Rolle für Rolle oder die Gesamtmenge. Zu jeder Rolle gibt es ein Etikett mit QR-Code, das am Handy genau diese Rolle öffnet. Das Folienregal zeigt alle Rollen.

Häufige Fragen

Reicht eine Excel-Liste für das Folienlager?

Für den Anfang ja. Spätestens, wenn mehrere Personen Folie entnehmen oder die Charge für die Garantie gebraucht wird, lohnt sich eine Lösung, die den Verbrauch direkt am Auftrag bucht.

Folienrollen verwalten: Rollenrest, Charge und Lagerort.